El Departamento deplanifica la gestión administrativa de la Gobernación
por medio de su Secretaría General y las siguientes dependencias:
Oficina de Sistema e Informática | Dirección Servicios Administrativos | Dirección de Talento Humano

OFICINA SISTEMAS E INFORMATICA

FUNCIONES

1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Plurianual y Anual de Informática.

2. Implantar y administrar la Red y el Plan de Sistemas de Información del Departamento de Casanare en coordinación con las Oficinas y las Secretarías.

3. Administrar el software de propósito específico, en particular el Sistema Operativo, Bases de Datos y Sistemas de Información.

4. Gestionar el soporte y mantenimiento de la Red Lógica del edificio departamental y demás dependencias que cuenten con la infraestructura para ello.

5. Brindar el soporte técnico a las entidades departamentales descentralizadas, según lo estipulado en los contratos respectivos de comodato de equipos de cómputo.

6. Actualizar periódicamente el inventario de software y hardware del Departamento.

7. Emitir concepto técnico para dar de baja equipos de cómputo.

8. Coordinar y efectuar el mantenimiento correctivo y/o preventivo de los equipos de cómputo del Departamento.

9. Coordinar y solicitar mantenimiento de los equipos en garantía, con los proveedores de los mismos.

10. Administrar y coordinar el manejo de las cuentas de internet y correo electrónico del Departamento.

11. Diseñar, manejar y actualizar la página mediante el internet o intranet, para dar a conocer la imagen institucional y gestión de la Administración del Departamento de Casanare.

12. Coordinar la adquisición, recepción e instalación de cualquier elemento de cómputo: Equipos, impresora, programas, licencias, software operativo, aplicativo, instaladores, entre otros.

13. Definir e implementar la política de adquisición de equipos para el procesamiento de datos y propender la incorporación de las últimas tecnologías y su compatibilidad con el hardware que posee el Departamento y sus entidades descentralizadas.

14. Diagnosticar y evaluar, en coordinación con las diferentes dependencias y organismos, las necesidades de suministro de bienes y prestación de servicios informáticos.

15. Elaborar los términos de referencia, protocolos y estándares a seguir para la adquisición, mantenimiento y/o actualización de equipos y programas y Emitir concepto técnico para la adquisición de equipos de cómputo y software.

16. Diseñar e implementar los mecanismos de control y planes de contingencia que garanticen la preservación, oportunidad, integridad y confiabilidad de la información y la permanencia del servicio.

17. Propender porque los programas y software que se utilicen en los equipos, cuenten con la respectiva licencia de uso.