Gobernación de Casanare

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20 de abril de 2010

Convenio de cooperación en archivo y gestión documental suscribirá la Gobernación con el Sena

En reunión sostenida con la Gobernadora (e), Julieta Gómez de Cortés, la directora del Sena regional Casanare, Nubia Blanco Angarita y el equipo de funcionarios de la Secretaria General y Control Interno de la Gobernación, se planteó una agenda con el propósito de fortalecer el proceso de gestión documental al interior de la Administración con el fin de continuar con la parte organizacional del archivo.
Junto con el Sena se va a revisar un convenio de cooperación con el fin de que sus estudiantes apoyen a la Gobernación al igual que se capacitarán algunos funcionarios de la Administración en archivo y gestión documental, con el propósito de dar aplicación a la Ley 594 del año 2000, la cual obliga a las entidades públicas a implementar estos sistemas, expresó Franklin Hernando Pardo, jefe de la Oficina de Control Interno.

Indicó que en cuanto a la microfilmación de los documentos, la Administración debe adquirir dichos aparatos para garantizar la historia que posee la Gobernación.

Por su parte la directora del Sena regional Casanare, Nubia Blanco Angarita, aseguró que la Ley requiere que se tengan unos documentos especiales y unos procesos en donde los archivos deben ser conservados con la calidad que merece la transparencia institucional.

Explicó que los archivos tienen una vida útil y el archivo muerto se debe conservar microfilmado, en donde se propuso que se cree un archivo departamental.

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